Pracodawca ma obowiązek prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w postaci papierowej lub elektronicznej przez okres:
- a) 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł poprawna
- b) 5 lat od dnia rozwiązania stosunku pracy
- c) 20 lat od dnia nawiązania stosunku pracy
- d) bezterminowo
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Zgodnie z art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy, pracodawca przechowuje dokumentację pracowniczą przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres. Pozostałe okresy są nieprawidłowe.
Podstawa prawna: Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277), art. 94 pkt 9b
Pułapka: Częstym błędem jest mylenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z okresem przechowywania list płac lub innych dokumentów księgowych, które mogą mieć inne terminy.