Pracodawca prowadzi dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. Stosunek pracy z pracownikiem uległ rozwiązaniu w dniu 15 marca 2026 r. Do kiedy pracodawca jest obowiązany przechowywać akta osobowe tego pracownika, jeżeli odrębne przepisy nie przewidują dłuższego okresu?

Dlaczego tak: Zgodnie z Kodeksem pracy dokumentację pracowniczą przechowuje się przez okres zatrudnienia oraz przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Skoro rozwiązanie nastąpiło w 2026 r., okres 10 lat liczy się od końca 2026 r., a więc do 31 grudnia 2036 r. Błędny jest wariant ze wskazaniem dnia 15 marca 2036 r., ponieważ okres liczony jest w latach kalendarzowych, a nie od dnia rozwiązania umowy. Błędne są także warianty ze skróconym okresem 5 lat lub liczone od dnia rozwiązania.

Podstawa prawna: Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277), art. 94 pkt 9b

Pułapka: Zdający często liczą 10 lat od dnia rozwiązania umowy, a nie od końca roku kalendarzowego.