Przejdź do treści
Bilansjusz.pl

Które z poniższych stanowisk jest prawidłowe w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej?

Które z poniższych stanowisk jest prawidłowe w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej?

  1. a) Pracodawca przechowuje dokumentację pracowniczą przez okres 5 lat od rozwiązania stosunku pracy
  2. b) Pracodawca przechowuje dokumentację pracowniczą przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu poprawna
  3. c) Pracodawca przechowuje dokumentację pracowniczą przez okres 20 lat, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy
  4. d) Pracodawca może zniszczyć dokumentację pracowniczą po upływie 3 lat od rozwiązania stosunku pracy
Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Zgodnie z art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres. Pozostałe warianty podają nieprawidłowe okresy przechowywania.

Podstawa prawna: Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277), art. 94 pkt 9b

Pułapka: Zdający często mylą okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z okresem przechowywania dokumentów księgowych, np. 5 lat.

Chcesz przerobić całą dziedzinę?

Zagadnienie omawiamy szerzej w artykule Kadry, płace i ZUS: stosunek pracy i lista płac.