W jednostce prowadzącej księgi rachunkowe przy użyciu komputera, na koniec roku obrotowego wydrukowano zestawienie obrotów i sald. Czy wydruk ten jest wystarczający do spełnienia obowiązku przechowywania ksiąg rachunkowych, jeśli nie przeniesiono ich na informatyczny nośnik danych?

W jednostce prowadzącej księgi rachunkowe przy użyciu komputera, na koniec roku obrotowego wydrukowano zestawienie obrotów i sald. Czy wydruk ten jest wystarczający do spełnienia obowiązku przechowywania ksiąg rachunkowych, jeśli nie przeniesiono ich na informatyczny nośnik danych?

1. a) Tak, wydruk komputerowy ksiąg rachunkowych jest równoważny z ich przeniesieniem na informatyczny nośnik danych poprawna
2. b) Nie, wydruk musi być dodatkowo opatrzony podpisem kierownika jednostki
3. c) Tak, ale tylko w przypadku, gdy wydruk jest sporządzony na papierze z nadrukiem firmowym
4. d) Nie, wydruk nie jest wystarczający, konieczne jest przeniesienie treści ksiąg na informatyczny nośnik danych

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Ustawa o rachunkowości stanowi, że księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego, a za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg na informatyczny nośnik danych. Zatem wydruk jest wystarczający, nie jest wymagane dodatkowe przeniesienie na nośnik. Pozostałe odpowiedzi wprowadzają nieistniejące wymogi.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 13 ust. 6

Pułapka: Zdający bywają przekonani, że wydruk komputerowy nie jest wystarczający i konieczne jest dodatkowe przeniesienie na nośnik.