W jednostce prowadzącej księgi rachunkowe metodą komputerową, na koniec roku obrotowego stwierdzono, że w jednym z zapisów w księdze głównej błędnie zaksięgowano koszt (zamiast na konto 401 „Zużycie materiałów i energii” ujęto go na koncie 402 „Usługi obce”). Błąd dotyczy tylko niewłaściwego konta, a kwota i data są prawidłowe. Jak należy dokonać korekty tego zapisu?

W jednostce prowadzącej księgi rachunkowe metodą komputerową, na koniec roku obrotowego stwierdzono, że w jednym z zapisów w księdze głównej błędnie zaksięgowano koszt (zamiast na konto 401 „Zużycie materiałów i energii” ujęto go na koncie 402 „Usługi obce”). Błąd dotyczy tylko niewłaściwego konta, a kwota i data są prawidłowe. Jak należy dokonać korekty tego zapisu?

1. a) Stornem czarnym - dokonać nowego prawidłowego zapisu
2. b) Stornem czerwonym - anulować błędny zapis i wprowadzić prawidłowy poprawna
3. c) Przez skreślenie błędnej treści i wpisanie prawidłowej z parafą osoby upoważnionej
4. d) Nie dokonywać żadnej korekty, błąd jest nieistotny

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Storno czerwone stosuje się do anulowania błędnych zapisów, po czym wprowadza się zapis prawidłowy. Storno czarne stosuje się, gdy błąd polega na zawyżeniu wartości, a pierwotny zapis jest merytorycznie poprawny. Skreślenie jest niedopuszczalne w księgach rachunkowych, a błąd nie może pozostać bez korekty.

Podstawa prawna: Zasady rachunkowości - korekty zapisów

Pułapka: Zdający często mylą storno czarne z czerwonym, stosując czarne do anulowania błędnych zapisów.