Jednostka otrzymała fakturę za usługę remontową. Przed zaksięgowaniem dowód księgowy musi zostać sprawdzony pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. Które z poniższych działań jest obowiązkowe przed wprowadzeniem zapisu do ksiąg?
- a) Zatwierdzenie dowodu przez kierownika jednostki
- b) Dekretacja, czyli wskazanie kont, na które dowód ma być zaksięgowany poprawna
- c) Nadanie numeru ewidencyjnego przez urząd skarbowy
- d) Przeliczenie kwot na walutę polską
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, dowód księgowy powinien być sprawdzony przed zaksięgowaniem, a następnie zakwalifikowany do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie sposobu ujęcia (dekretacja). Pozostałe działania nie są wymagane - zatwierdzenie przez kierownika nie zawsze jest potrzebne, numer ewidencyjny nadaje jednostka, a przeliczenie walut dotyczy tylko dowodów w walutach obcych.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 21 ust. 1
Pułapka: Częstym błędem jest utożsamianie dekretacji z podpisem kierownika; dekretacja to merytoryczne przypisanie dowodu do kont, a nie tylko akceptacja.