Jednostka może nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, pod warunkiem że:
- a) nie dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych i nie występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym poprawna
- b) jest jednostką mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości
- c) posiada zgodę organu rejestrowego
- d) złożyła oświadczenie o zawieszeniu działalności do urzędu skarbowego
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Zgodnie z ustawą o rachunkowości można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. Zwolnienie to nie jest uzależnione od statusu jednostki mikro, zgody organu rejestrowego ani złożenia oświadczenia do urzędu skarbowego, choć może być z nimi związane w praktyce. Częstą pomyłką jest uznawanie, że samo zawieszenie działalności wystarcza do braku zamknięcia ksiąg, bez analizy występowania zdarzeń gospodarczych.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 12 ust. 3b
Pułapka: Zdający często ignorują warunek braku zdarzeń wywołujących skutki majątkowe lub finansowe, takich jak amortyzacja.