W toku inwentaryzacji w magazynie stwierdzono niedobór 20 sztuk towaru o cenie zakupu 15 zł/szt. oraz nadwyżkę 10 sztuk innego towaru o cenie zakupu 12 zł/szt. Wartość niedoboru przekracza wartość nadwyżki. Jaką kwotę należy zaksięgować jako pozostałe koszty operacyjne z tytułu niedoborów niezawinionych?

Dlaczego tak: Niedobór wynosi 20 szt. x 15 zł = 300 zł, a nadwyżka 10 szt. x 12 zł = 120 zł. Kompensata niedoborów z nadwyżkami jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy dotyczą one podobnych składników i mogły powstać z ich zamiany (pomylenia) przy wydawaniu. Tu są to dwa różne towary, więc kompensata nie wchodzi w grę: w pozostałe koszty operacyjne odnosi się cały niedobór 300 zł, a nadwyżkę 120 zł ujmuje się odrębnie w pozostałych przychodach operacyjnych. Kwota 180 zł to wynik niedozwolonej tu kompensaty.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 27 ust. 2

Pułapka: Kompensata różnic inwentaryzacyjnych nie jest regułą ogólną - wymaga podobieństwa składników i możliwości ich pomylenia; przy różnych towarach niedobór i nadwyżkę rozlicza się osobno.