W toku inwentaryzacji stwierdzono niedobór środków trwałych. Po przeprowadzonym postępowaniu wyjaśniającym uznano, że niedobór powstał z winy pracownika. Jak należy zaksięgować ten niedobór w księgach rachunkowych?

W toku inwentaryzacji stwierdzono niedobór środków trwałych. Po przeprowadzonym postępowaniu wyjaśniającym uznano, że niedobór powstał z winy pracownika. Jak należy zaksięgować ten niedobór w księgach rachunkowych?

1. a) Wn konto „Pozostałe koszty operacyjne”, Ma konto „Rozliczenie niedoborów”
2. b) Wn konto „Rozliczenie niedoborów”, Ma konto „Środki trwałe” poprawna
3. c) Wn konto „Rozrachunki z pracownikami”, Ma konto „Pozostałe przychody operacyjne”
4. d) Wn konto „Rozliczenie niedoborów”, Ma konto „Rozrachunki z pracownikami”

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Niedobór środka trwałego ujmuje się w ciężar konta „Rozliczenie niedoborów” z jednoczesnym zmniejszeniem wartości środka trwałego. Dopiero po wyjaśnieniu przyczyny, jeśli niedobór jest zawiniony, obciąża się pracownika, a jeśli niezawiniony - pozostałe koszty operacyjne.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 27 ust. 2

Pułapka: Mylenie momentu ujęcia niedoboru: najpierw rozliczenie niedoboru, a dopiero później przypisanie odpowiedzialności pracownikowi.