Zgodnie z ustawą o rachunkowości, należności, które uległy przedawnieniu, a na które nie dokonano odpisu aktualizującego, należy:
- a) zaliczyć do pozostałych kosztów operacyjnych poprawna
- b) zaliczyć do kosztów finansowych
- c) odpisać w ciężar kapitału zapasowego
- d) wykazać w bilansie aż do momentu faktycznej zapłaty
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Art. 35b ust. 4 ustawy o rachunkowości stanowi, że należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne, od których nie dokonano odpisów aktualizujących, zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych - zależnie od rodzaju należności. Dla należności z tytułu dostaw i usług będą to pozostałe koszty operacyjne.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 35b ust. 4
Pułapka: Zdający często uznają, że każde przedawnienie należności obciąża koszty finansowe, nie zwracając uwagi na charakter należności. Ponadto mylą moment odpisania z koniecznością wcześniejszego dokonania odpisu aktualizującego.