Pracownik spółki otrzymał zaliczkę na poczet podróży służbowej w wysokości 2 000 zł. Po powrocie rozliczył zaliczkę na kwotę 1 800 zł, a pozostałą część zwrócił do kasy. W księgach rachunkowych spółki operację zwrotu zaliczki należy zaksięgować:
- a) po stronie Ma konta Rozrachunki z pracownikami, Wn konta Kasa poprawna
- b) po stronie Wn konta Rozrachunki z pracownikami, Ma konta Kasa
- c) po stronie Wn konta Pozostałe rozrachunki, Ma konta Kasa
- d) po stronie Wn konta Rozrachunki z pracownikami, Ma konta Pozostałe przychody operacyjne
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Zwrot niewykorzystanej zaliczki powoduje zmniejszenie zobowiązania spółki wobec pracownika, które było ujęte na koncie Rozrachunki z pracownikami (po stronie Ma). Zaksięgowanie po stronie Ma tego konta w korespondencji z kontem Kasa jest prawidłowe, gdyż zwiększa saldo Ma lub zmniejsza saldo Wn konta rozrachunków.
Podstawa prawna: zasady funkcjonowania kont rozrachunkowych, ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522)
Pułapka: Częstym błędem jest odwrotne księgowanie, czyli ujęcie zwrotu po stronie Wn konta Rozrachunki z pracownikami, co jest poprawne tylko przy wypłacie zaliczki.