Jednostka sprzedała towary za 10.000 zł netto, termin płatności minął, a kontrahent nie zapłacił. Po 3 miesiącach jednostka otrzymała częściową zapłatę w wysokości 6.000 zł. Pozostałą część należności uznano za nieściągalną i podjęto decyzję o jej odpisaniu. Jak zaksięgować odpisanie pozostałej części, jeśli nie dokonano wcześniej odpisu aktualizującego?

Jednostka sprzedała towary za 10.000 zł netto, termin płatności minął, a kontrahent nie zapłacił. Po 3 miesiącach jednostka otrzymała częściową zapłatę w wysokości 6.000 zł. Pozostałą część należności uznano za nieściągalną i podjęto decyzję o jej odpisaniu. Jak zaksięgować odpisanie pozostałej części, jeśli nie dokonano wcześniej odpisu aktualizującego?

1. a) Wn konto pozostałe koszty operacyjne / Ma konto rozrachunki z odbiorcami poprawna
2. b) Wn konto koszty finansowe / Ma konto rozrachunki z odbiorcami
3. c) Wn konto rozrachunki z odbiorcami / Ma konto pozostałe przychody operacyjne
4. d) Wn konto odpisy aktualizujące należności / Ma konto rozrachunki z odbiorcami

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Należności nieściągalne, od których nie dokonano odpisu aktualizującego, zalicza się do pozostałych kosztów operacyjnych (lub kosztów finansowych, zależnie od rodzaju). W tym przypadku należność z tytułu dostaw i usług obciąża pozostałe koszty operacyjne. Księgowanie po stronie Ma konta rozrachunków likwiduje należność. Opcja z kosztami finansowymi jest właściwa tylko dla należności o charakterze finansowym, a pozostałe są nieprawidłowe.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 35b ust. 4

Pułapka: Częstym błędem jest księgowanie odpisania należności na koncie odpisów aktualizujących, które stosuje się tylko wcześniej, gdy odpis był utworzony.