Zapis księgowy w księdze głównej, polegający na ujęciu operacji po obu stronach kont, jest dokonywany na podstawie dowodu księgowego. Który z poniższych elementów nie jest wymagany jako obligatoryjny element dowodu księgowego?
- a) Określenie stron (wydawcy i otrzymującego) dowodu
- b) Podpis osoby wystawiającej dowód oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów
- c) Numer identyfikacji podatkowej NIP wystawcy dowodu poprawna
- d) Dane pozwalające na powiązanie dowodu z zapisem księgowym
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Obowiązkowe elementy dowodu księgowego określa ustawa o rachunkowości; nie należy do nich numer NIP wystawcy. Wymagane są m.in. określenie stron, podpisy, data dokonania operacji, opis operacji, oraz stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach. Podanie NIP nie jest elementem obligatoryjnym dowodu wewnętrznego ani zewnętrznego w rozumieniu ustawy, choć może być wymagane przepisami podatkowymi. Częstą pomyłką jest mylenie wymogów ustawy o rachunkowości z wymogami prawa podatkowego.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 21 (na podstawie materiału, który nie zawiera pełnego art. 21, ale jest to standardowy element)
Pułapka: Zdający często mylą obligatoryjne elementy dowodu księgowego z danymi wymaganymi na fakturze VAT, takimi jak NIP.