Zapis księgowy dokonywany w księgach rachunkowych przy użyciu komputera powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika, oraz dane pozwalające na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu. Wynika to z:

Dlaczego tak: Art. 14 ust. 4 ustawy o rachunkowości stanowi, że przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika, a także dane pozwalające na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu. Art. 13 ust. 5 dotyczy automatycznej kontroli ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald, natomiast art. 14 ust. 2 odnosi się do numerowania zapisów i ciągłego liczenia obrotów w dzienniku, a art. 12 ust. 4 do ostatecznego zamknięcia i otwarcia ksiąg. Częstą pomyłką jest przypisywanie tego wymogu do art. 13 ust. 5.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 14 ust. 4

Pułapka: Zdający często mylą wymóg automatycznego numerowania zapisów z wymogiem kontroli ciągłości zapisów, który dotyczy systemu komputerowego.