W dzienniku, przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera, zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji oraz:
- a) datę operacji gospodarczej
- b) dane pozwalające na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu poprawna
- c) podpis elektroniczny osoby dokonującej zapisu
- d) numer dowodu księgowego
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Art. 14 ust. 4 ustawy o rachunkowości stanowi, że przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika, a także dane pozwalające na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu. Pozostałe elementy nie są wymagane w tym przepisie.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 14 ust. 4
Pułapka: Częstym błędem jest mylenie wymogów dla zapisu komputerowego z elementami dowodu księgowego, takimi jak podpis czy numer dokumentu.