Księgi rachunkowe zamyka się nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia zdarzeń, które powodują ich zamknięcie, z wyjątkiem:
- a) dnia kończącego rok obrotowy poprawna
- b) dnia zakończenia działalności jednostki
- c) dnia poprzedzającego zmianę formy prawnej
- d) dnia poprzedzającego dzień postawienia jednostki w stan likwidacji
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Zgodnie z ustawą o rachunkowości zamknięcie ksiąg na dzień kończący rok obrotowy powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, a nie od dnia zaistnienia zdarzenia. Pozostałe przypadki mieszczą się w ogólnej zasadzie 3 miesięcy.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 12 ust. 2 i 4
Pułapka: Należy odróżnić termin 3 miesięcy od dnia zdarzenia od terminu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego.