W jednostce przeprowadzono spis z natury środków trwałych. Stwierdzono niedobór maszyny o wartości netto 8 000 zł. Maszyna była objęta odpowiedzialnością materialną pracownika, który przyjął ją na stan. Jak należy rozliczyć ten niedobór?

W jednostce przeprowadzono spis z natury środków trwałych. Stwierdzono niedobór maszyny o wartości netto 8 000 zł. Maszyna była objęta odpowiedzialnością materialną pracownika, który przyjął ją na stan. Jak należy rozliczyć ten niedobór?

1. a) Obciążyć pracownika kwotą 8 000 zł, uznając konto rozrachunkowe z pracownikiem poprawna
2. b) Odnosić w koszty w kwocie 8 000 zł, bez obciążania pracownika
3. c) Obciążyć pracownika kwotą 8 000 zł, uznając konto pozostałych przychodów operacyjnych
4. d) Odnosić w pozostałe koszty operacyjne, a pracownika obciążyć tylko w przypadku orzeczenia sądu

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Niedobór zawiniony, za który odpowiedzialność ponosi pracownik, podlega obciążeniu pracownika wartością niedoboru. Księgowanie polega na uznaniu rozrachunków z pracownikiem (lub konta pozostałych przychodów, jeśli pracownik zobowiązał się do zwrotu) i obciążeniu odpowiedniego konta. Odniesienie w koszty bez obciążania pracownika dotyczy niedoborów niezawinionych, a nie zawinionych.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 27 ust. 2; zasady rozliczania różnic inwentaryzacyjnych

Pułapka: Traktowanie niedoborów zawinionych jak niezawinionych i odnoszenie ich w koszty zamiast obciążenia osoby odpowiedzialnej.