Koszty zakończonych prac rozwojowych można zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych, jeżeli:
- a) produkt lub technologia są ściśle ustalone, a koszty wiarygodnie określone
- b) jednostka podjęła decyzję o wytwarzaniu produktu lub stosowaniu technologii
- c) zostanie spełniony łącznie zestaw warunków dotyczących ustalenia, przydatności i pokrycia kosztów poprawna
- d) koszty prac rozwojowych zostały pokryte przychodami ze sprzedaży
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Ustawa wymaga łącznego spełnienia trzech warunków: (1) produkt lub technologia są ściśle ustalone, a koszty wiarygodnie określone; (2) techniczna przydatność została stwierdzona i udokumentowana oraz podjęto decyzję o wytwarzaniu lub stosowaniu; (3) koszty zostaną pokryte przychodami. Wskazanie tylko jednego warunku jest niewystarczające, a pokrycie kosztów przychodami jest przewidywane, a nie faktycznie zrealizowane.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 33 ust. 2
Pułapka: Częstym błędem jest uznanie, że wystarczy jeden z warunków, podczas gdy wszystkie muszą być spełnione łącznie.