Spółka z o.o. ma rok obrotowy pokrywający się z kalendarzowym. W dniu 31 grudnia 2025 r. (środa) otrzymała fakturę za usługę doradztwa, która została wykonana w grudniu 2025 r. Faktura zostanie opłacona w styczniu 2026 r. Jak, zgodnie z zasadą memoriału, należy ująć tę operację w księgach rachunkowych?

Spółka z o.o. ma rok obrotowy pokrywający się z kalendarzowym. W dniu 31 grudnia 2025 r. (środa) otrzymała fakturę za usługę doradztwa, która została wykonana w grudniu 2025 r. Faktura zostanie opłacona w styczniu 2026 r. Jak, zgodnie z zasadą memoriału, należy ująć tę operację w księgach rachunkowych?

1. a) zaksięgować koszt w grudniu 2025 r., mimo że zapłata nastąpi w styczniu poprawna
2. b) zaksięgować koszt w styczniu 2026 r., gdy nastąpi zapłata
3. c) zaksięgować koszt w grudniu 2025 r., ale tylko jeśli faktura wpłynie do dnia bilansowego
4. d) zaksięgować koszt w styczniu 2026 r., ale tylko jeśli usługa zostanie opłacona przed sporządzeniem sprawozdania

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Zasada memoriału (art. 6 ust. 1) nakazuje ujmować operacje w księgach rachunkowych w momencie ich dokonania, niezależnie od daty zapłaty. Koszt usługi wykonanej w grudniu musi być ujęty w grudniu, nawet jeśli faktura dotrze później. Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do zasady kasowej, która nie jest stosowana w rachunkowości.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 6 ust. 1

Pułapka: Zdający mylą zasadę memoriału z zasadą kasową, która jest stosowana w podatkach, ale nie w księgach rachunkowych.