Kierownik jednostki powierzył prowadzenie ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu na podstawie umowy. Kto ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości?
- a) wyłącznie biuro rachunkowe
- b) wyłącznie kierownik jednostki
- c) kierownik jednostki, ale tylko w zakresie nadzoru
- d) kierownik jednostki, chyba że biuro rachunkowe przyjęło odpowiedzialność na piśmie poprawna
Bilansjusz wyjaśnia: Dlaczego tak: Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, nawet jeśli powierzy je innej osobie lub przedsiębiorcy, z wyłączeniem odpowiedzialności za inwentaryzację. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę musi być stwierdzone w formie pisemnej, ale nie zwalnia to kierownika z odpowiedzialności w przypadku braku takiego pisemnego oświadczenia.
Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 4 ust. 5
Pułapka: Częstym błędem jest myślenie, że powierzenie usługowego prowadzenia ksiąg przenosi odpowiedzialność na usługodawcę; w rzeczywistości kierownik jednostki odpowiada zawsze, chyba że usługodawca pisemnie przyjmie odpowiedzialność za określone obowiązki.