Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. zostało sporządzone w formie elektronicznej i podpisane przez dwóch członków zarządu. Trzeci członek zarządu odmówił podpisu, składając pisemne oświadczenie o odmowie. Jak należy postąpić z tym oświadczeniem?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. zostało sporządzone w formie elektronicznej i podpisane przez dwóch członków zarządu. Trzeci członek zarządu odmówił podpisu, składając pisemne oświadczenie o odmowie. Jak należy postąpić z tym oświadczeniem?

1. a) Dołączyć oryginał oświadczenia do sprawozdania finansowego w formie papierowej
2. b) Dołączyć do sprawozdania finansowego elektroniczną kopię oświadczenia, zapewnioną przez jednego z podpisujących członków zarządu poprawna
3. c) Nie dołączać oświadczenia, ponieważ odmowa podpisu nie ma wpływu na ważność sprawozdania
4. d) Dołączyć oświadczenie do sprawozdania finansowego, ale nie składać go w rejestrze sądowym

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Zgodnie z przepisami dotyczącymi odmowy podpisu, w przypadku sprawozdania sporządzonego w postaci elektronicznej, jeden z członków zarządu podpisujący sprawozdanie zapewnia sporządzenie elektronicznej kopii pisemnej odmowy podpisu i dołącza ją do sprawozdania. Oryginał papierowy nie jest dołączany, a odmowa nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania do rejestru.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 52 ust. 2 i art. 45 ust. 1f

Pułapka: Zdający często mylnie uważają, że oświadczenie o odmowie podpisu należy dołączyć w formie papierowej lub że nie ma ono znaczenia dla sprawozdania.