Sprawozdanie finansowe jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Jaki podpis jest wymagany na takim sprawozdaniu?

Sprawozdanie finansowe jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Jaki podpis jest wymagany na takim sprawozdaniu?

1. a) Podpis własnoręczny każdego członka zarządu
2. b) Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty poprawna
3. c) Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub podpis zaufany
4. d) Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub podpis osobisty

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Ustawa o rachunkowości wymaga, aby sprawozdanie finansowe było opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Warianty z podpisem własnoręcznym są nieprawidłowe, a warianty zawężające do dwóch rodzajów podpisów pomijają trzeci dozwolony.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 45 ust. 1f

Pułapka: Zdający często mylą wymóg podpisu na sprawozdaniu finansowym z podpisem na deklaracjach podatkowych, gdzie dopuszczalne są inne formy.