Kiedy sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej uważa się za podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Kiedy sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej uważa się za podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych?

1. a) Gdy osoba ta złoży podpis własnoręczny na papierowym wydruku sprawozdania
2. b) Gdy osoba ta opatrzy sprawozdanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym poprawna
3. c) Gdy osoba ta złoży podpis elektroniczny w systemie teleinformatycznym jednostki
4. d) Gdy osoba ta potwierdzi zgodność sprawozdania z księgami rachunkowymi w formie pisemnej

Bilansjusz wyjaśnia:

Dlaczego tak: Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Podpis własnoręczny na wydruku, podpis w systemie bez kwalifikacji lub pisemne potwierdzenie nie są wystarczające.

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522), art. 45 ust. 1f

Pułapka: Zdający często uważają, że podpis na wydruku lub zwykły podpis elektroniczny jest dopuszczalny, podczas gdy wymagany jest podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty.